Em algum momento você, dono de uma clínica de vacinas, já deve ter se perguntado sobre qual quantidade de vacinas comprar para uma determinada campanha ou como organizar da melhor forma o seu estoque.
Porém, o controle e gestão do seu estoque deve ser bem planejado e organizado, afinal, essa é a peça-chave para a sua clínica funcionar perfeitamente. Para te ajudar nesse gerenciamento, preparamos um conteúdo com dicas para gerenciar seu estoque de vacinas e facilitar a sua rotina. Boa leitura!
Formas de gerenciar seu estoque de vacinas
Um controle de estoque de vacinas bem-feito é a melhor forma de economizar e cuidar da saúde dos seus pacientes com carinho, atenção e segurança. Confira as dicas que separamos!
Faça uma previsão de demanda
Apesar de ser um desafio, a previsão de demanda vai te ajudar a ser mais assertivo em suas compras. Com o controle sendo feito de forma mensal ou a cada campanha realizada, é possível se preparar para atender aos pedidos que vão surgir.
Ter o histórico de vacinas mais aplicadas na sua clínica vai te ajudar a analisar e prever uma quantidade ideal para a compra de imunizantes, evitando faltas ou excessos.
Verifique as informações das suas vacinas
Estar atento à validade dos lotes comprados e outros dados de fabricação e conservação é extremamente importante para evitar desperdício de vacinas, assim como para evitar que algum desses imunizantes seja utilizado fora da condição ideal.
Ter acesso aos dados das suas vacinas é essencial para manter a clínica em ordem, em segurança e evitar desconfortos com clientes e até mesmo internamente.
Mantenha um bom relacionamento com o mercado e fornecedores
Um dos pontos mais importantes para garantir o seu estoque é o relacionamento com todos aqueles que contribuem para que suas vacinas cheguem até a sua clínica.
Seja com fornecedor, representante comercial e o mercado de forma geral, é indispensável manter o respeito e a ética no momento de trabalhar. Além de garantir segurança para as suas compras, em um relacionamento saudável e de parceria, você mantém a sua marca bem vista para aqueles que abastecem o seu estoque.
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Utilize a tecnologia ao seu favor
Para gerenciar de forma automatizada e segura o seu estoque, e evitar desperdícios, nada melhor do que investir em tecnologia! Por isso, escolha um um software que contribui com a sua autonomia e produtividade, além de manter você e a sua equipe atualizados, como Netvacinas.
Entre as funcionalidades do nosso software, temos o controle de estoque, que facilita ainda mais a sua gestão, pois realiza:
- Gerenciamento por código de barras por vacina;
- Gerenciamento por nota fiscal de compra de vacinas;
- Baixa automática do estoque a cada aplicação;
- Ajuste de estoque (entrada e saída);
- Além de emitir extrato completo sobre as movimentações.
Ter um sistema que realize essas e outras ações, permitindo uma gestão mais segura e eficaz dos seus imunizantes evita situações de risco, protegendo você e os seus pacientes.
Com o Netvacinas, sem dúvidas, nunca foi tão fácil fazer a gestão de vacinas de sua clínica! Para mais conteúdos como este, continue acompanhando o nosso blog.